بارنامه چیست؟ نکات بررسی قبل از تأیید

بارنامه و اطلاعات محموله

بارنامه دریایی سندی درباره دریافت و حمل کالا است و بسته به نوع و شرایطش می‌تواند نقش سند مالکیت نیز داشته باشد. Sea Waybill را با بارنامه قابل انتقال یکسان فرض نکنید. روش تحویل و لزوم ارائه اصل سند را از حمل‌کننده برای همان پرونده تأیید کنید.

چک‌لیست پیش‌نویس

نام و نشانی فرستنده و گیرنده، Notify Party، بنادر، شرح کالا، تعداد بسته، وزن، شماره کانتینر و پلمب را با مدارک پرونده تطبیق دهید. حروف مشابه و اختلاف یک رقم هم می‌تواند مهم باشد. تأیید را کتبی انجام دهید و نسخه تأییدشده را بایگانی کنید.

اصلاح و آزادسازی

اگر خطایی دیدید، پیش از تأیید نهایی آن را اعلام کنید. هزینه و امکان اصلاح بعد از صدور به حمل‌کننده و مرحله عملیات بستگی دارد. وضعیت صدور اصل، تسلیم اصل یا آزادسازی الکترونیکی را در یک فیلد مشخص ثبت کنید؛ عبارت کلی «بارنامه آماده است» برای تصمیم تحویل کافی نیست.

پیش‌نویس را قبل از صدور کنترل کنید

نام Shipper و Consignee، Notify Party، بندرها، شرح، تعداد بسته و وزن را خط‌به‌خط با سفارش و پکینگ لیست تطبیق دهید. نوع بارنامه و نحوه آزادسازی را با شرایط پرداخت هماهنگ کنید. اصلاح پس از صدور ممکن است به تأیید طرف‌ها، هزینه و زمان اضافه نیاز داشته باشد.

چک‌لیست پیش از اقدام

• نام طرف‌ها و بندرها دقیق باشد.
• تعداد، وزن و شماره کانتینر کنترل شوند.
• روش آزادسازی و نسخه نهایی تأیید شوند.